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云盒子企业网盘下载

大小:11.5M时间:2018-08-02 12:36:51 类别:网络存储系统:WinAll
简介|教程
软件介绍

云盒子企业网盘,是专业工作而生的一款团队协作型的云储存工具,主要拥有集中存储、在线协作、移动审批、一键部署、即时通讯等功能,是企业办公最好的网络存储软件。

盒子功能:

1.集中存储

您团队所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失。

2.简易操作

团队的各类文档按多级目录分类归档,可用拖拽的方式上传下载,熟悉的右键菜单让您轻松地完成文档的日常操作。

3.版本/日志

版本:永远都是最新的版本,不会因反复修改形成多个文档分散在各处,历史版本永久保存,可随时调阅。

日志:对文档所有的操作,上传、下载、编辑、重命名等等,都会记录下来,哪些文件何时,被谁做了什么操作一目了然。

4.共享权限

文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级,可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权,子目录自动继承上级目录的权限,也可另行设定权限。

5.作业痕迹

最近三天大家添加、修改、下载了什么文件,都可以根据帐号或部门列表查询,工作细节一目了然,协作环境高度透明。

6.文档编辑锁

系统会锁定正在编辑的文档,允许他人阅读,但无法修改,避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

可在线申请解锁获取编辑权,或设定在修改完成后自动收到提醒。

7.拟工作间

将项目组成员、相关文件组合,建立工作间,方便基于文件开展讨论,避免协作文档四处分散、版本混乱、反复传递的困扰。

8.变动提醒

所关注的文档/文件夹有任何变动,您的电脑手机都会立刻收到提醒,可点击下载最新的版本。

9.移动访问

出差在外,只需打开手机或平板,即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。

10.实时聊天

用手机/电脑随时展开一对一或群组对话,并传输分享文件,聊天记录、文件均永久保存,并在多个设备中同步漫游。

您甚至可以直接双击修改对话中的文件,参与者会立刻收到变动提醒,并获得修改后的最新版本。

11.图片采集

使用手机来拍摄纸质单据或现场照片,并上传到云盒子,实时归档并分享至协作团队。

即使没有网络信号,手机也会缓存图片,并在探测到信号时自动完成上传。

12.私有云部署

独家提供的120秒零配置一键安装,您可以在任何一台电脑中快速部署云盒子,将文档数据存储在自己的设备中,拥有文档存储、分发的绝对控制权。

13.安全桌面

即使打开了您的电脑,没有云盒子密码,任何人都无法访问存放在桌面上的文件。

随身携带的笔记本电脑,再也无需担心泄露敏感信息。

14.远程删除

手机不慎丢失,也无需担心信息的泄露,可以一键远程删除移动设备上缓存的文档和数据。

随身携带的笔记本电脑,再也无需担心泄露敏感信息。

15.双重加密

文档数据在传输、存储还是备份的过程中,都采用了最高级别的256位AES算法加密,任何拦截、复制甚至拆除硬盘都无法破解您的存储在云盒子中的数据。

4种方法1秒找到常用文档:

企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档,但这远远不够,不仅缺乏快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。

企业网盘的强大在于各种各样的功能,你可以按照自己的工作习惯,活用企业网盘的功能特色,快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法,帮助企业员工快速找到自己的常用文档。

1. 收藏文档

对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,可以将它们收藏起来。这样,就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。

具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。

2. 关注文档

如何获取重要文件的动态?对这些文件添加关注就可以了。当受关注的文件有变更时,桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新操作信息。我们也可以在【我的关注】中对已关注的文件进行操作。

具体操作:直接点击文件后方的“灯泡”图标,当图标由灰色变橙色时表示关注成功。

3. 在工作间添加常用文件

工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关,工作间组员在讨论工作的同时,可以在聊天面板的【文件】里快速打开工作相关的某些文件或文件夹。

具体操作:打开工作间,直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到【文件】栏中。

4. 为文档添加桌面快捷方式

我们可以在电脑桌面上添加应用的快捷方式,同样,也可以添加在存放在企业网盘中的文件快捷方式。不过,这是一个比较特殊的快捷方式,当您没有登录云盒子,点开文件的快捷方式时就会弹出云盒子的登录窗口,没有账号密码就无法查看这个文件。也就是说,为常用文档设置桌面快捷方式不仅做到快速打开文件,同时也确保了文件的安全。

具体操作:右击文件选择【创建桌面快捷方式】,点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。

企业网盘具有灵活的文档管理方式,我们可以充分利用企业网盘的功能特点来进行文档协作,让办公更便捷高效!

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