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碎片宝 免安装

大小:5.8M时间:2019-06-14 19:32:43 类别:信息管理系统:WinAll
简介|教程
软件介绍

碎片宝是 Casehub 科技出品的碎片数据管理软件,能够帮助使用者有效的记录问题、梳理问题、解决问题,提高工作与决策效率。是一款彻底为管理碎片、优化团队协作而诞生的真硬核工具。碎片数据的合理利用有利于提高我们的办公效率,感兴趣的朋友快来下载试试吧。

碎片宝 免安装

软件特色

● 集中管理碎片数据

● 碎片被用到时,需要快速被找到

● 找到后,快速生成它的工作逻辑关系

功能介绍

在工作中管理碎片数据是眼下的事情,而面对未来,或未来某一天,我们在多事务处理的工作穿插中如何有效率的使用碎片数据,是一件非常科学的事件,这关乎到我们的工作效率能否不被降低。实际上,我们很难在面对工作穿插中获取高效办公效率,随着时间的流失、数据的分散,问题的跟踪,碎片关系,大多是没有经过梳理的,要么丢失,要么仅仅呈现了原始的状态,在未来需要用到它们的时候,使用难度和时间就会增加,降低工作效率。

于是,我们在逐渐混乱之中尝试开始整理这些碎片,优先想到的方法很有可能是分类的平面化管理方法、字处理系统,比如文件系统,OFFICE,云笔记等。然而还有一个方法能够帮助提我们避开难用的管理方法,大大提升工作效率,这个方法就是在碎片上「直接进行逻辑加工」。

如何用碎片宝进行个人项目管理

1. 为项目中的各种事务创建工作区

现在,你需要为项目管理系统创建「工作区」,在碎片宝刚开始时:

同时,我们能够创建多个「工作区」,「工作区」会以文件的形式存储在电脑中,方便我们随时使用。当我们创建了「工作区」,就可以在里面方便的管理项目了。

2. 创建虚拟白板组和 case

进入「工作区」以后,我们能够利用碎片宝的工作区机制很容易管理项目,为了达到碎片又容易管理的目的,碎片宝设计了「虚拟白板」功能,一个「工作区」中能够建立数张白板,每张白板尺寸为 6000 x 6000(像素),我们能够在白板上生成 case,在每个 case 里记录文字、图片、超链接等内容,使项目的碎片数据得到统一有效管理。

比如说像下面这样:

3. 整理项目碎片

你的所有项目碎片,包括一些简短的事件记录、灵感,小型计划,以及有上下文关系的内容,都可以存放在这些白板中。在你的白板中,可以通过很多方式组织项目碎片。

你可能习惯于在每个文档中保存大量信息,或者工作日志方式来描述事件、问题,这都取决于你的想法和使用习惯,建议保持清晰的逻辑,将碎片逐条的落实到白板中,会在需要它们的时候,轻松找到。

4. 设置状态

很多时候我们需要直观的了解一个碎片的状态,比如常用的三种状态:

绿色(正确、通过)

红色(错误、停止)

黄色(警告、暂停)

case 工具栏上简洁的给出这三种状态的设置按钮,只需用鼠标点击它们,即可标注完成一个碎片的当前状态。

像这样,就能轻而易举设置碎片状态:

5. 形成关联

碎片关联是迄今为止最有效的碎片管理方法之一,如果你使用过它,一定会爱上这个功能,只需用鼠标左键操作 case 工具栏上的箭头,就能轻易的完成三种关联方式中的任意一种。是不是很容易呢?

如果你刚刚使用碎片宝,那么关于关联的使用方法和技巧,请参考《把碎片“串”起来:碎片关联让一切协作更轻松》一文,这里有非常详细的讨论。

6. 预览碎片关系

如果整个流程不够简单,碎片宝也许就不是一款团战利器,我们可以随时以任意碎片为开始,梳理它们的关系,首先看下面这个 case,我们按住鼠标左键呼出Touch(不要放开鼠标键):

选 Pick(松开鼠标键),关系图立即呈现了:

想 Pick 谁,就 Pick 谁,效率百达。

7. 与他人协作

如果仅仅把碎片宝当做个人项目管理系统,可能不太需要使用协作功能,但实际情况是,我们在工作中经常会遇到穿插情况,无法避免的要与他们人一起协作,毕竟沟通对于高效的项目管理是至关重要的。

右键点击「工作台」的标题处,选「开启协作服务」,就可以轻松在局域网内分享自己的「工作区」给其他人了,非常简单是不是?

与此同时,其他人只要打开碎片宝,在协作中选取你刚刚分享的「工作区」,就能够加入到「镜像协作」,享受一起工作的便捷了。

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